ジムの退会を防ぐには｜会員継続率の見方とフォロー施策
来館の間隔が広がった会員に、いつ、どう声をかけるか。会員継続率の見方と、記録をもとにフォローする手順を紹介します。
エアトレ編集部｜更新 2026.10.06
来館が減った会員に、どのタイミングで連絡すればよいか。ジムの運営では、新規入会と同じくらい、入会後のフォローも大切です。来館や運動の記録をもとに、声をかける相手と順番を考えます。
来館や記録の変化から、声をかける相手を見つける
退会は、ある日突然起こるとは限りません。来館の間隔が広がる、運動の記録が止まる、予約やイベント参加が減るなど、前に小さな変化が現れることがあります。大切なのは、誰の、どの行動が、どのくらい変わったのかを把握し、必要な人に必要なタイミングで声をかけることです。
来館や運動の記録があれば、担当者の記憶だけに頼らず、会員の変化を確認できます。
退会の前に現れやすいサイン
記録から読み取れる変化と、そのときにできることを整理します。
| サイン | 見る記録 | 気づいたときにできること |
|---|---|---|
| 来館の間隔が広がる | チェックイン記録 | 直近の様子を確認し、負担の少ないメニューを提案する |
| 運動の記録が止まる | 運動や記録の更新状況 | 短い運動から再開できるよう声をかける |
| 予約やイベント参加が減る | 予約状況、参加記録 | 参加しやすい時間帯の案内を送る |
| 目標や体調の変化がある | 運動カルテ、面談メモ | 目標を一緒に見直す |
複数のサインが重なっている会員ほど、優先して確認したい対象になります。ただし、記録の変化だけで退会を決めつけないことが大切です。仕事や体調など、記録に出ない理由もあるためです。
会員継続率の見方
会員継続率は、ある時点の会員のうち、一定期間後も在籍している人の割合です。「何をもって継続とするか」「どの期間で見るか」を先に決めておくと、毎月同じ基準で比較できます。
| 見方 | わかること | 注意点 |
|---|---|---|
| 全体の継続率 | 施設全体の傾向 | 平均値だけでは理由が見えない |
| 入会時期ごとの継続率 | 入会後のどの時期に離れやすいか | 入会数が少ない月は振れやすい |
| 来館頻度の分布 | 通い方の変化 | 退会と休会を分けて見る |
| 施策ごとの参加状況 | 施策が届いているか | 参加率だけで良し悪しを決めない |
全体の継続率が横ばいでも、入会直後の離脱が増えていることがあります。平均値だけでなく、入会からの経過期間ごとに分けて見ると、対策を立てやすくなります。
フォローの順番
- 記録から変化があった会員を洗い出す
- 変化の理由を想像し、声をかける優先順位を決める
- 負担の小さい提案から始める
- 連絡への反応を記録し、次のフォローに使う
久しぶりでも取り組めるメニューを用意する
来館が止まりかけている会員に、大きな目標や厳しいメニューを提案すると、さらに足が遠のくことがあります。まずは20秒の運動や短時間のメニューなど、再開のハードルが低い選択肢を用意するほうが続きやすくなります。厚生労働省の健康づくりのための身体活動・運動ガイド2023でも、座りっぱなしの時間が長くなりすぎないようにすることや、日常の中で体を動かすことが推奨されています。
記録を残せば、担当者が変わってもフォローできる
担当者の経験に頼るフォローは、異動や退職で途切れやすくなります。来館や運動の記録、運動カルテが残っていれば、誰が対応しても同じ情報をもとに声をかけられます。
エアトレ.gymでは、QRチェックインによる来館記録、会員管理、運動カルテ共有、退会リスク検知、個別フォローメッセージ送信などを通じて、会員の変化の確認とフォローを支援しています。詳しくはジム向けページと機能一覧をご覧ください。
エアトレ.gymで、確認から声かけまで進める
担当者が会員管理で来館状況を確認し、退会リスク検知で確認が必要な会員を見つけます。来館が減った理由は記録だけでは分からないため、個別フォローメッセージで本人に事情を聞くところから始めてください。
返答をもとに、運動カルテを確認しながら次の来館で取り組む内容を考えます。前回の回数や重量などを共有しておけば、担当者が変わっても同じ記録を確認して話せます。
機能を入れるだけで連絡が行き届くわけではありません。誰が来館状況を見て、誰が連絡するかも決めておきましょう。自店の運用に合わせた確認項目やフォローの流れは、資料請求・導入相談から相談できます。
退会リスク検知は、記録の変化から確認が必要な会員に気づくための機能です。退会を防げることや継続率が必ず上がることを保証するものではありません。記録の変化だけで判断せず、本人への確認を前提に使ってください。
よくある質問
ジムの退会を防ぐには、何から始めればよいですか？
まず、来館や運動の記録から「変化があった会員」を確認できる状態にすることから始めます。そのうえで声をかける優先順位を決め、負担の小さい提案から連絡すると運用が続きます。
会員継続率はどうやって計算しますか？
一定期間後も在籍している人の割合として計算します。何をもって継続とするか、どの期間で見るかを先に決めておくと、月ごとの比較ができます。
来館頻度が下がった会員には、いつ連絡すればよいですか？
来館の間隔が広がり始めたタイミングで、早めに確認するのがおすすめです。連絡の間隔や文面は施設の運用に合わせて決めておくと、担当者が変わっても続けられます。
退会リスク検知は何を判断しますか？
来館の間隔や記録の変化などから、確認が必要な会員に気づくための機能です。医療的な判断や退会の確定を行うものではないため、声かけのきっかけとして使います。
スタッフが少なくても運用できますか？
すべての会員に同じように連絡するのではなく、記録の変化が大きい会員を優先する形にすると、限られた人数でも運用しやすくなります。